一、為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1.公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē)。業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。
2. 辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
3.公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4.駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。
5.駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6.公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1. 公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2.駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3.駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
4.駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5.車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。
6.任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。
四、維修管理
1.車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
2.因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
五、油料管理
1.實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2.除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
3.駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
六、 車(chē)輛定位器管理
1.監控平臺:以計算機系統為基礎,通過(guò)接入通信網(wǎng)絡(luò )對服務(wù)范圍內的車(chē)載終端和用戶(hù)進(jìn)行管理,并提供安全監控的系統平臺,主要實(shí)現對接入平臺的車(chē)輛安全行駛的實(shí)時(shí)監控。
2.車(chē)載終端:安裝在道路運輸車(chē)輛上滿(mǎn)足工作環(huán)境要求,具有衛星定位系統、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )接入、車(chē)輛行駛路線(xiàn)記錄及相關(guān)信號采集和控制,提供企業(yè)平臺所需的信息,完成衛星定位系統對車(chē)輛控制功能的裝置。
3.公司設立監控平臺:公司設立 冷鏈車(chē)GPS 監控平臺,負責管理和監督本公司營(yíng)運車(chē)輛監控工作。監控平臺隸屬公司安全委員會(huì )管理,負責監控工作人員的教育、培訓、考核和管理。
4.任何單位和個(gè)人不得拆卸車(chē)載終端。
5.已安裝 GPS 終端設備的車(chē)輛必須保持通訊暢通,以便及時(shí)聯(lián)系,不可使用信號屏蔽器。
6.任何人發(fā)現設備異?;蚬收蠒r(shí)都應及時(shí)通知本單位責任部門(mén),組織進(jìn)行排除,以保證設備完好,工作正常。
七、 車(chē)輛監控中心管理
1.公司設立GPS管理值班室:配備專(zhuān)用監控計算機,應指派專(zhuān)人負責 GPS 監控的管理并設置專(zhuān)職監控人員對本單位營(yíng)運車(chē)輛實(shí)行
實(shí)時(shí)監控。
2.負責本公司 GPS 管理系統的日常監控及各類(lèi)信息數據的處置、登記、歸檔。
3.每月對公司監控系統應用情況進(jìn)行全面的總結分析,形成書(shū)料報告本單位主要領(lǐng)導和分管安全的領(lǐng)導,并在公司安全例會(huì )專(zhuān)題匯報。
八、獎懲辦法
?。ㄒ唬δ7秷绦斜局贫?,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
?。ǘ`反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1.凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
2.擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
3.駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
4.工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6.酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
8.駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
九、附則
1.辦公室和車(chē)輛監控中心對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2.本制度由辦公室和車(chē)輛監控中心負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
轉自:互聯(lián)網(wǎng)